Datenschutzerklärung der GRS Software GmbH

Die GRS Software GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Der Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, insbesondere im Zusammenhang mit unserer Hauptwebsite sowie unserer Karriereseite, die auf einer Subdomain bei Webflow gehostet wird und Stellenausschreibungen über Perspective Funnels verlinkt.
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1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
GRS Software GmbH
Am Neunkircher Weg 3
66459 Kirkel
Tel.: +49 6849 60991-0

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Leonardo Grabmayr, Florian Salzner

Datenschutzbeauftragter:
Herr Florian Salzner
datenschutzbeauftragter@grs-software.de
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2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die GRS Software GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns beim Besuch unserer Website oder im Rahmen von Onlinebewerbungen auf der Karriereseite mitteilen. Dazu zählen insbesondere Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Formularen) sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkte).
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3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet zur:
• Bereitstellung unserer Website und Karriereseite
• Kommunikation mit Ihnen (z. B. Beantwortung von Anfragen)
• Bearbeitung Ihrer Bewerbungen
• Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen
• Werbung und Webanalyse (nur mit Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
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5. Nutzung von Drittanbietern

Karriereseite:
Unsere Karriereseite ist extern über eine Subdomain bei Webflow gehostet. Bewerbungen werden dort über das Tool “Perspective Funnels” abgewickelt. Hierbei gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

Analyse-Tools:
Aktuell setzt die GRS Software GmbH keine Cookies zu Analysezwecken ein. Es ist jedoch vorgesehen, künftig Dienste wie Google Ads, Meta Ads oder YouTube-Videos einzubinden. Diese werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet. Ein entsprechender Cookie-Banner wird dann implementiert.

Leadinfo:
Wir nutzen Leadinfo, ein B2B-Tracking-Tool, das Unternehmensbesuche auf unserer Website über IP-Adressen erkennt. Die IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet. Mehr Informationen unter: www.leadinfo.com. Opt-out-Möglichkeit: www.leadinfo.com/en/opt-out
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6. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
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7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: datenschutzbeauftragter@grs-software.de
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8. Sicherheit

Die GRS Software GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
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9. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu Websites Dritter. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie sich jeweils direkt bei den Betreibern.
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10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die GRS Software GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.